Sanotaan, että yrityksen hallitseminen ja johtaminen pitäisi aina tapahtua kassavirran kautta. Tämä on nimittäin se elementti, joka pitää palkat ja vuokrat maksettuina, inventaarion hyllyissä ja sähköt päällä. Yksinkertaistettuna kassavirta on rahaa, jota virtaa yrityksen pankkitilille ja jolla maksetaan kaikki yrityksen menot. Paras tilanne on sellainen, että yritys tuo kassaan enemmän rahaa kuin mitä sieltä lähtee. Kassavirran sanotaan tällöin olevan positiivinen ja yrityksellä menee hienosti.
Sillä ei ole väliä, onko yritys suuri vai pieni. Yrityksen tulevaisuutta pitäisi aina suunnitella kassavirtaennusteen kautta ja sen johtamisessa pitää ottaa huomioon yrityksen omat menot ja tulot. Yrityksen kassavirran kasvattaminen ja hallitseminen ei ole helppo juttu, mutta oikein tehtynä se voi auttaa tekemään yrityksen suuremmaksi ja varakkaammaksi.
Parhaat strategiat kassavirran lisäämiseksi
Muutamien helppojen vinkkien ja strategioiden avulla voit varmistaa, että kassavirta pysyy positiivisena ja toivottavasti pystyt jopa kasvattamaan sitä. Alla katsomme vinkkejä hieman tarkemmin.
1. Rahan tallettaminen korkoa maksaville tileille on kannattavaa
Monissa pankeissa on nykyään korkoa maksavia käyttötilejä saatavilla. Toisinaan niihin vaaditaan tietty minimitalletus, mutta toisinaan ei. Vaikka tällaisten korkoa maksavien käyttötilien korko on paljon pienempi kuin säästötilien, on silti suositeltavaa laittaa ainakin osa yrityksen jatkuvassa käytössä olevista varoista korkoa maksavalle tilille. Sieltä on sitten mahdollista maksaa yrityksen kuluja suoraan.
Kannattaa ottaa huomioon, että yrityksen varat kannattaa osittain pitää sellaisilla tileillä, joilta niitä on helppo siirtää yrityksen käyttöön. Esimerkiksi osakkeisiin sijoittaminen on hyvä idea, mutta tällaisten varojen likvidoiminen voi käydä hyvin hitaaksi.
2. Myy pois vanhentunut inventaario ja laitteistot
Joillakin yrityksillä tulee toimintansa kannalta olla varastossa inventaariota, koneistoja tai laitteistoja, kannattaa katsoa, onko niissä mitään pois myytävää. Vanhentuneet ja käyttämättömät laitteistot ja inventaario kannattaa myydä pois, sillä niistä on usein enemmän hyötyä käteisenä kuin varastossa seisomassa.
Joillakin yrityksillä, kuten Casinotop.com -sivustolla, ei ole fyysistä inventaariota, sillä ne toimivat netin välityksellä eikä niillä ole fyysisiä tuotteita. Tällaisten yritysten kulut ovat usein pienemmät, koska niiden ei tarvitse maksaa tilojen vuokraa eikä investoida koneistoihin.
3. Ota takuumaksu suurista tilauksista
Jos yrityksesi valmistaa tilauksia tai ottaa vastaan kustomoituja tilauksia, on tärkeää ottaa vastaan takuumaksu ennen kuin tilausta aletaan suunnitella ja ennen kuin suuri inventaario otetaan sisään. Muuten voi käydä niin, että asiakas ei maksakaan koko summaa tai peruu tilauksen. Etenkin kustomoiduissa tilauksissa tämä voi käydä kalliiksi yritykselle. On siis suositeltavaa ottaa ainakin 50% takuumaksu ennen tilauksen aloittamista.
Vaihtoehtoisesti voit ottaa esimerkiksi 25% takuun ennen aloittamista ja seuraavat 25% työn ollessa puolivälissä. Ja loput tilausta toimittaessa.
4. Virstanpylväät auttavat matkan varrella
Jos asiakas ei voi maksaa suurta takuuta tilaukselleen, voit asettaa matkan varrelle virstanpylväitä. Voit esimerkiksi ottaa 15% maksun ennen kuin aloitat tilauksen työstämisen ja laskuttaa asiakasta pikkuhiljaa työn valmistuessa. Näin varmistat, että saat rahasi tilauksesta etkä menetä asiakasta. Myös asiakkaat pysyvät yleensä näin tyytyväisempinä, kun he voivat maksaa helposti tulevat tilauksen virstanpylväät.
5. Muokkaa sopimusta tarpeen tullen
Joidenkin yritysten tulee laatia sopimus palveluidensa toimittamisesta. Tarkka sopimus auttaa selventämään kuluja asiakkaalle ja se turvaa yrityksen selustan mahdollisissa ongelmatapauksissa. Yrittäjän tulisi listata sopimukseen kaikki mahdolliset ylimääräiset ja lisäkulut siltä varalta, että palvelun toimittaminen ei sujukaan ongelmitta. Listaa mahdolliset kulut ja muokkaa tarvittaessa sopimusta, jotta et jää ilman saataviasi.
6. Tarjoa alennuksia nopeista maksuista
Yleensä laskuille annetaan maksuaikaa viikon tai pari. Monet yritykset jopa tarjoavat alennusta nopeista maksuista. Jos esimerkiksi laskulla on maksuaikaa 30 päivää, voit tarjota 2-5% alennuksen, jos lasku maksetaan ensimmäisen viikon sisällä. Näin varmistat, että saat rahasi mahdollisimman nopeasti.
Samalla kannattaa ottaa huomioon myöhässä tulevat maksut ja sopimukseen on hyvä kirjata tieto myöhästymismaksuista ja koroista. Jos maksut tulevat myöhässä, niistä pitäisi aina periä myöhästymismaksu.
7. Kestotilausmalli voi olla hyödyllinen
Jos yrityksesi tarjoaa tuotteita tai palveluita, joita ostetaan tasaisessa tahdissa tietyin väliajoin, kannattaa harkita kestotilausmallia. Esimerkiksi aikakauslehtiä ja sanomalehtia ostetaan kuukausittain, jolloin kestotilausmalli on usein paras ja helpoin vaihtoehto sekä yritykselle että asiakkaalle. Myös esimerkiksi amerikkalainen Prose -yritys, joka valmistaa shampoita, käyttää kestotilausmallia.
8. Layaway toimii joillekin yrityksille
Etenkin 70-luvulla layaway oli suosittua. Tällöin asiakas maksaa alkusumman tilaamastaan tai ostamastaan tuotteesta, jolloin se asetetaan sivuun häntä varten ja asiakas maksaa loput hakiessaan tuotteen pois. Tällainen alkaa olla jo harvinaisempaa maailmalla, mutta se on silti harkitsemisen arvoinen järjestely.
9. Mikä on tilauksen ja myynnin välinen suhde?
Joidenkin yritysten pitää tilata tuotteita ja inventaariota hyllyyn etukäteen. Toisinaan yritys voi joko maksaa tilauksen kokonaan etukäteen tai sille voidaan lähettää lasku, jossa on tietty määrä maksuaikaa. Oli asettelu kummin tahansa, yrityksen kassavirta on hetkellisesti negatiivinen, kunnes hyllyyn tilatut tuotteet saadaan myytyä.
Ota huomioon se, kuinka kauan tuotteen myymisessä menee. Parasta on aina maksaa tuote kokonaan pois kerralla, mutta joskus inventaariolle voi saada maksuaikaa tai sille voi sopia osamaksun.
Joskus yritykset voivat jopa tarjota käteisalennusta, jos tilaus maksetaan suoraan käteisellä. Tällaisia järjestelyjä kannattaa hyödyntää mahdollisimman paljon, sillä pitkällä juoksulla voit säästää pitkän pennin.
10. Lainaa inventaariota vastaan
Yritykselle saattaa silloin tällöin tulla vastaan pätkiä, jolloin lainalle on tarvetta, esimerkiksi yritystä laajennettaessa tai silloin, kun myynti on hidasta. Joskus pankit voivat myöntää lainaa inventaariota vastaan. Lainaa voi esimerkiksi hakea netistä tai omasta pankista vakuudellisena tai vakuudettomana. Jos yrityksellä on käytössään esimerkiksi koneistoja tai muuta inventaariota, pankki voi käyttää sitä vakuutena.
11. Factoring -järjestely
Factoring -järjestelystä puhuttaessa tarkoitetaan sitä, että myyntisaatavat pantataan luottoa vastaan. Heti laskun lähettämisen jälkeen saat siis rahat laskusta tilillesi huolimatta siitä, milloin asiakas maksaa laskun. Jotkut yritykset tarjoavat factoring -järjestelyitä ja ne voivat auttaa oman yrityksesi kassavirran tasaisena pitämisessä.
12. Maksa palkat vain kerran kuussa
Palkkojen maksu aiheuttaa yleensä yritykselle kuluja. Siksi on kannattavampaa yleensä maksaa yrityksen palkat ennemmin kerran kuussa kuin kahdesti.
13. Korjaa uuden ostamisen sijaan
Koneet ja laitteistot menevät silloin tällöin rikki ja teknologia tarvitsee päivitystä. Ennen kuin suuntaat kauppaan ostamaan uutta konetta tai laitetta, selvitä, olisiko laitteistoja mahdollista korjata. Korjaaminen on yleensä edullisempaa kuin uuden ostaminen. Kannattaa myös harkita tarkkaan, onko uuden teknologian ostaminen yrityksen toiminnan kannalta välttämätöntä tai tarpeellista.
Kun on tarve ostaa uusia laitteistoja tai koneita, käytettyjen ostaminen voi tulla edullisemmaksi kuin uusien osto.
14. Neuvottele ja uudelleenrahoita velat
Jos yrityksellä on lainaa, on kannattavaa neuvotella silloin tällöin lainoihin uusia korkoja ja kuluja. Monet lainoja tarjoavat yritykset yhdistelevät myös lainoja ja uudelleenrahoittavat ne puolestasi. Mitä alemmas saat vedettyä lainojen kulut ja korot, sen enemmän rahaa yritys voi pitkällä juoksulla säästää.
